Wichtig währe wohl erstmal die Rechtliche Lage.
Wie Du schreibst, soll es ein Fachforum werden.
Darfst du und will der Verband, Verein oder was es ist dies überhaupt.Nicht das Du dann angeschmiert bist.
Kosten würde es ca. 5€ im Monat wenn der Traffic nicht so hoch ist und der dürfte es nicht sein bei ca.250 Leuten.