Hi,
wenn Ihr bei Euch einen Exchange-Server laufen habt, wäre eine elegante (also ohne extra Excel nutzen zu müssen) Methode, die auf die schnelle zu machen wäre vermutlich folgende:
Ihr legt auf dem Exchange-Server einen neuen Kalender "Belegung Raum XXX"an, auf den jeder, der Konferenzraumplanungen durchführen können soll, Zugriff hat.
Nun kann jeder einfach dort
A. Einen Termin eintragen
B. Sehen was gerade in dem Raum für ein Termin läuft
C. Per Exchange direkt Personen zu diesem Termin einladen.
D. Bestimmt noch viel mehr coole Sachen.
Alternativ ist da vllt. was für Dich dabei:
http://www.winload.de/s/excel-kalender/14
Gruß
Marco