Ich würde immer den Abruf per IMAP statt mit POP3 wählen, dann bleiben die Nachrichten auf dem Server und sind von mehreren Rechnern aus zugänglich. Hat auch den extremen Vorteil, dass man zumindest ab Outlook 2007 die gesendeten Objekte auf den Server lagern kann, dann gehen die ebenfalls nicht verloren.