Hawak sagt es, das Exchange-eigene Tool wäre die erste Wahl, aber eine Frage stellt sich mir trotzdem, warum in aller Welt muss es Outlook sein?

Privat bin ich lang vom Microdoof Kram befreit, unter anderem auch aus solchen Gründen wie Dir passiert.
Es gibt so viele gute Alternativen,daß man sich Outlook wirklich nicht mehr antun muss im privaten Bereich, bei Firmen mit Exchangelösung mag dies anders sein.